Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušus un motivētus administratorus, kuri pievienotos mūsu komandai un palīdzētu nodrošināt biroja ikdienas darbību efektivitāti. Administratora loma ir būtiska jebkuras organizācijas struktūrā, jo tā nodrošina, ka visi procesi norit raiti, dokumentācija ir kārtībā un darbinieki saņem nepieciešamo atbalstu. Šī pozīcija prasa augstu organizētību, spēju strādāt ar dažādiem uzdevumiem vienlaikus un izcilas komunikācijas prasmes.Administratori ir atbildīgi par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, tostarp dokumentu sagatavošanu un apstrādi, sapulču organizēšanu, klientu apkalpošanu, datu ievadi un arhivēšanu, kā arī biroja piederumu pārvaldību. Viņi bieži darbojas kā starpnieki starp vadību un pārējo personālu, nodrošinot informācijas plūsmu un atbalstu visos līmeņos.Lai veiksmīgi pildītu administratora pienākumus, kandidātam jābūt precīzam, uzticamam un jāspēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Prasme izmantot biroja programmatūru, piemēram, Microsoft Office, ir obligāta, kā arī jābūt labām rakstiskās un mutiskās saziņas prasmēm latviešu valodā. Papildu valodu zināšanas, piemēram, angļu vai krievu, tiks uzskatītas par priekšrocību.Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja jūs esat cilvēks, kurš spēj uzturēt kārtību, pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un vēlas būt daļa no profesionālas komandas, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana, apstrāde un arhivēšana
- Sapulču un pasākumu organizēšana
- Klientu un apmeklētāju apkalpošana
- Datu ievade un atjaunošana sistēmās
- Biroja piederumu pasūtīšana un pārvaldība
- Komunikācijas uzturēšana ar piegādātājiem un partneriem
- Iekšējās informācijas plūsmas nodrošināšana
- Atbalsta sniegšana vadībai un kolēģiem
- Ziņojumu un atskaišu sagatavošana
- Ienākošās un izejošās korespondences pārvaldība
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā
- Teicamas latviešu valodas zināšanas
- Labas angļu vai krievu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar Microsoft Office programmām
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas biroja programmas jūs pārzināt vislabāk?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā jūs rīkotos ar konfidenciālu informāciju?
- Vai esat strādājis komandā ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas darba laikā?
- Vai jums ir pieredze ar dokumentu arhivēšanu?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
